ТЕНДЕР ПРОФЕССИОНАЛЬНО
+7 (727) 329-19-31; +7 (707) 816-84-83

Как выиграть тендер? Наболевший вопрос…

HowtoWinКак выиграть тендер? Этим вопросом задаются все, кто планирует заработать на тендерах. В условиях конкуренции, кризиса и девальвации участие в электронных закупках становится особо привлекательными, и для некоторых организаций на сегодняшний день тендеры являются основным источником дохода.

Электронные закупки в Казахстане набирают все большую популярность, учитывая тот факт, что на сегодняшний день создаются такие условия, благодаря которым в тендерах могут участвовать все, от ИП-шников до крупных ТОО и АО.

Так как же выигрывать тендеры? По каким критериям заказчики отбирают поставщиков, и почему не проходят заявки? По какой причине огромное количество подаваемых заявок на участие в электронных закупках отклоняются?

Чтобы дать ответы на эти вопросы, давайте сначала разберем стандартный сценарий, по которому в 90% случаев развиваются события.

Некая организация после некоторых наблюдений понимает, что на тендерах можно заработать. Тем более, что сегодня они доступны буквально каждому желающему благодаря электронной системе проведения тендеров. Главное, чтобы Вы соответствовали требованиям заказчика. К слову, некоторые частные предприниматели, благодаря посредничеству, умудряются даже, не имея никаких производственных мощностей, опыта, персонала и квалификации, участвовать в довольно крупных тендерах. Но об этом мы напишем как-нибудь в соответствующей статье.

Поскольку специалистов по электронным закупкам на рынке труда РК практически нет, а вероятнее всего из-за желания сэкономить финансовые средства компании, руководство, как правило, поручает какому-нибудь сотруднику (обычно бухгалтеру) разобраться во всех тонкостях электронных закупок.

В случае если руководство имеет сильное влияние, сотрудник с не очень большим энтузиазмом  приступает к изучению тендерного дела. Через некоторое время выясняется, что для участия в тендерах необходимо проделать кучу подготовительной работы: получить ЭЦП, настроить компьютер, установить программы, настроить сертификаты, провести регистрацию и так далее. На этом этапе, как правило, сотрудник встречается с серьезными препятствиями в силу нехватки специфических знаний в этой области.

Далее следует изучение интерфейса сайта «методом тыка», и если сотрудник обладает некоторой настойчивостью, находит какой-нибудь тендер и принимает решение участвовать в нем. Тут начинается самое интересное. Выясняется, что надо готовить довольно внушительный пакет документов. Если сотрудник юридически подкован либо имеет опыт работы в этой сфере, то, как правило, возникает намного меньше проблем.

Далее собирается пакет документов в соответствии с требованиями заказчика (имеется еще целый ряд юридических нюансов, которые прописаны в законе, но не в технической спецификации, которым должен соответствовать потенциальный поставщик, и о которых наверняка Ваш сотрудник не знает). Остается загрузить всю документацию на сайт и отправить заявку. Как правило, в первый раз с активным сотрудничеством со службой поддержки, звонками и написанием писем на это уходит от одного до четырех рабочих дней.

В случае успешной отправки тендерной заявки по данному сценарию с вероятностью в 95% ее отклонят. И это не удивительно, не каждый человек бывает юридически грамотно образован, способный разбираться во всех тонкостях тендерного законодательства. Ведь, казалось бы, все элементарно просто.
Для того чтобы стать успешным СПЕЦИАЛИСТОМ по тендерам, всего лишь необходимы:

1. Юридические знания. Знания законодательства.
2. Навыки работы с компьютером.
3. Знание особенностей тендерной площадки.

И те специалисты, которые регулярно и успешно участвуют в тендерах скажут Вам, что ничего сложного в этом деле нет. Просто соответствуйте требованиям заказчика, готовьте документы, отправляйте их, и все готово.

Как специалисты-практики, которые регулярно участвуют в тендерах, мы выявили самые распространенные ошибки, по причине которых поставщикам не удается выиграть тендер:

1. Нехватка юридических знаний.
Является одной из основных причин, по которым отклоняют заявки. Вам вовсе не обязательно знать все законы и правила РК. Вам достаточно знать то, что тем или иным образом связано с электронными закупками.

2. Невнимательность.
Подготовка документации — это ответственный процесс, на который стоит обратить особое внимание. Тендерная документация требует грамотного составления и тщательной проверки. Довольно часто люди в суете допускают ошибки, по причине которых могут отклонить их заявку.

3. Незнание нюансов работы сайта.
Тендерные площадки — это отдельная тема, по которым можно написать ни один десяток страниц. Укажем лишь основные проблемы, которые возникают при работе с тендерной площадкой: сайт бывает недоступен, неудобный и запутанный интерфейс, сайт работает нестабильно (то работает, то нет).

4. Все делается в последний момент.
Документы необходимо готовить тщательно. Нужно учитывать, что некоторые документы готовятся несколько дней. Нередко бывает так, что человек собирает документы, тратит много усилий и выясняется, что не хватает пары документов или элементарно завис сайт, а времени уже в обрез. 
Далее в лучшем случае сайт начинает работать, и человек отправляет то, что есть, не вложив эти заветные пару бумажек. А что делать, ведь столько усилий было приложено? Авось прокатит. Но, как правило, тендерная комиссия очень тщательно проверяет все документы.В худшем случае человек так и не успевает подать заявку поскольку сайт так и не заработал.

Заключение

Основные причины, по которым люди не выигрывают тендеры (исключая договорные тендера) — это элементарная безответственность, невежество и нехватка финансового капитала. На сегодняшний день на рынке Казахстана достаточно юридических компаний, которые оказывают квалифицированные услуги по тендерному сопровождению.

Многие компании самостоятельно успешно участвуют в тендерах поскольку у них имеется огромный опыт и соответствующие специалисты. Но тем, кто только начинает знакомиться с электронными закупками, необходимо иметь ввиду — выиграть тендер обычно получается далеко не с первого раза.

Подводя итоги, можно сделать вывод: чтобы успешно участвовать в тендерах есть два классических варианта:

1. Поручить участие в тендерах за Вас независимым компаниям.
2. Нанять специалиста по тендерам или вырастить своего.

У кого не бывает обычно проблем с выигрыванием тендеров?

— у тех, у кого хороший опыт по участию в тендерах;
— у тех, кто обучает своих сотрудников участвовать в тендерах;
— у тех организаций, которые заказывают подготовку тендерной документации специализирующимся компаниям.

При грамотном подходе выигрывать тендеры действительно не сложно. В любом случае к участию в тендерах необходимо относиться со всей серьезностью и ответственностью. Тогда у Вас все получится!

 

Обсуждение закрыто.