Как выиграть тендер Самрук-Казына

В системе закупок Самрук-Казына ежедневно публикуются множество объявлений. С 2013 года все организации, входящие в холдинг АО «Самрук-Казына», обязаны осуществлять закупки на электронном портале Самрук-Казына. Несомненно участников, пытающихся найти выгодный контракт, очень много. Давайте разберемся, что же необходимо для того, чтобы именно Вы оказались победителем.

В закупках способом запроса ценовых предложений по правилам Самрук-Казына, в отличие от госзакупок, нужно соблюдать ряд требований. Во-первых, согласно правилам закупок Самрук-Казына, Ваше ценовое предложение должно соответствовать необходимым условиям.

Ценовое предложение поставщика должно содержать:

- наименование, фактический адрес потенциального поставщика;
— наименование, характеристики и количество поставляемых товаров (с указанием марки/модели, наименования производителя и страны происхождения), наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг;
— место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг; цену за единицу и общую цену товаров, работ, услуг, без учета НДС, с включенными в нее расходами, связанными с поставкой товара, выполнения работ, оказания услуг;
— электронную копию свидетельства о государственной регистрациии потенциального поставщика;
— электронную копию лицензии (в случае, если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию);
— техническую спецификацию (в случае, если в объявлении о проведении закупок способом запроса ценовых предложений содержалась техническая спецификация и требование о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации);
— электронные копии документов, подтверждающих соответствие статусу участника закупок (в случае, если проведение закупок предусмотрено среди определнной группы потенциальных поставщиков).

В отличие от системы госзакупок, рассмотрение заявок осуществляется тендерной комиссией, которая отклоняет заявки, не соответствующие требованиям правил. Только уже после процедуры рассмотрения заявок происходит автоматическое сопоставление цен неотклоненных ценовых предложений и опредление победителя.

Несмотря на кажущуюся простоту, Вам нужно быть внимательным при предоставлении необходимых документов и сведений для участия в закупках способом запроса ценовых предложений.

Если Вы участвуете в закупках способом открытого тендера, Вам необходимо тщательно подготовить документы для тендера. Перечень документов для тендера содержится в конкурсной документации и правилах закупок. Документы должны быть грамотно оформлены и соотвтетсвовать требованиям заказчика. Ваша техническая спецификация должна выражать точное согласие поставить именно такие товары, работы и услуги, которые нужны заказчику.

Второй важный момент при участии — это Ваша цена. Причиной для отклонения заявки может служить признание тендерной комиссией ценового предложения демпинговым.

Ценовое предложение признаѐтся демпинговым в следующих случаях:

1. ценовое предложение на строительно-монтажные работы, по которым имеется сметная, предпроектная, проектная (проектно-сметная) документация, утвержденная в установленном порядке, проектные и изыскательские работы, признаѐтся демпинговым, если оно более чем на пятнадцать процентов ниже суммы, предусмотренной для закупки в плане закупок без учета НДС;
2. ценовое предложение на консультационные (консалтинговые) услуги признаѐтся демпинговым, если оно более чем  на семьдесят процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС;
3. ценовое предложение на прочие работы и услуги признаѐтся демпинговым, если оно более чем на тридцать  процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС.

Для повышения шансов на успех Вам необходимо учитывать также условное понижение цены. При сопоставлении ценовых предложений тендерная комиссия учитывает обязательные критерии, влиюящие на условное понижение цены. Для того, чтобы к Вашей цене былое применено такое условное понижение цены, Вам необходимо при подаче заявке заполнить критерии понижения цены и обязательно прикрепить документы, подтверждащих Ваше право на применение данных критериев.

Если Вы заполните критерии, но документов не предоставите, то такое условное понижение к Вам применено не будет и наоборот: если Вы документы, подтверждающие критерии понижения цены, предоставили, но не указали критерии при создании заявки, то такое условное понижение к Вашей цене также применено не будет. Критерии оценки, вляющие на условное понижение цены, указаны в тендерной документации.

В случае применения к Вашей цене критериев, влиящих на условное понижение цены, при сопоставлении цен Ваша цена будет ниже, указанной Вами в ценовом предложении. Это повысит вероятноть того, что Ваша цена окажется минимальной. При этом в случае выигрыша контракт будет заключен на сумму, указанную Вами в ценовом предложении. Расчитать условное понижение цены, на которое Вы претендуете, Вы можете, ознакомившись с тендерной документацией. На основании расчитанной скидки Вы можете указывать Вашу цену.

При скурпулезном, внимательном и грамотном подходе, учитывая все подводные камни, нюансы выиграть тендер в принципе не составляет труда.

В случае если у Вас возникнут трудности при подготовке документов, подаче заявки, мы сможем Вам оказать квалифицированную помощь. Ознакомиться с перечнем наших услуг Вы можете в разделе «Услуги«.